Centralización de la Información
Con Fastmin, el cliente tendrá centralizada toda la información de sus casos en materia minera, inscripciones de Registros Públicos, Catrastro de la Zona de interés, sociedades de su propiedad que tengan casos activos en materia de minería, proyectos en materia de servidumbre mineras. Todo con la finalidad de dar un fácil y cómodo acceso a todos los temas legales que son propios del área minera relativa a títulos mineros y servidumbres.
Catastro de Área
Todos los casos de Fastmin integran la funcionalidad de catastro, el cual indica donde está el área de interés de un determinado Proyecto, el que se va actualizando según si en la zona han intervenido o no terceras personas pretendiendo derechos (como lo es en el caso de Pedimentos y Manifestación en Chile; Petitorio minero en el caso de Perú) generando una alerta al Cliente con la finalidad de informar con la debida antelación que sus derechos se están viendo amenazados a fin de adoptar la mejor decisión en la defensa de sus derechos. Cuando ocurre esta situación el botón debajo de la frase “catastro aparecerá en rojo” y en el Inicio en la sección vigilancia aparecerá en rojo lo que ha ocurrido, por ejemplo “ Superposición”
Catastro también se encuentra en los demás casos de Fastmin, a fin de informar si el Proyecto se ha reducido o ampliado, manteniendo al día al cliente sobre el real estado de una determinada traimitación.
Haciendo click en la sección catastro se desplegará un mapa en pdf que contendrá las coordenadas del título minero o Proyecto según sea el caso
Aviso de Pagos de Patentes
Fastmin alerta sobre el pago que los titulares de concesiones mineras deben hacer a beneficio del Estado, las que se programan desde la sección información. En el caso de Chile: desde información y en los casos de Pedimento y Manifestación. En el caso de Perú: en el caso “Petitorio Minero” . El sistema generará una alerta que avisará del pago de estas pantentes pasando de verde (baja), a amarillo (media) y a roja (alta) en la medida que llegue el plazo para su cumplimiento; se notificará automáticamente al cliente de la alerta generada y pagado por el cliente estas alertas se bajarán y los comprobantes y formularios de pago, quedaran almacenados en el caso que corresponda.
Esta funcionalidad permite llevar un tracking histórico de las Patentes pagadas, ya que, el no pago de estas patentes puede originar la pérdida de los derechos mineros o juicios para el cliente.
Tracking de Negociación
Esta funcionalidad de FASTMIN es destacable ya que permite hacer un registro histórico de aquellas reuniones o negociaciones que los profesionales a cargo de un caso, tengan. El sistema fija una alerta de 30 días para reportar resultado de dichas negociaciones y notificará al cliente sobre el contenido y también cuando esté pronto a vencer el plazo.
La idea es brindar total transparencia al cliente en nuestros procesos, de forma de que el cliente tenga acceso a la actividad que se desarrolla cuando encomienda un caso, y que es precisamente la crítica que se hace habitualmente, esto es, que el cliente no puede lograr apreciar todo el trabajo que se ha desarrollado por no estar oportunamente informado. Fastmin brinda acceso al cliente a todo lo que el profesional gestiona para el cumplimiento de los encargos.
El seguimiento de Negociación está disponible en ambos países, en los siguientes casos:
- Servidumbre Judicial
- Servidumbre Contractual
- Servidumbre Administrativa u otra
- Oposición
- Nulidad
Visualización de los Casos
Cada caso, según se trate de la versión Chile o Perú, podrá el cliente usuario verá la información que los administradores vayan ingresando, verificando el cumplimiento de las etapas del caso, el que al ir avanzando, en un extremo izquierdo de la pantalla, se irá visualizando con un ticket verde y las etapas pendientes en azul con indicación de la etapa que falta por cumplir; cada una de las etapas tendrán tareas predeteminadas por sistema que estarán en azul y con un número asociado mientras no se haya completado.
Dentro de cada tarea, el cliente podrá acceder a la información que los administradores del sistema vayan llenando, sin posibilidad de editarla para el cliente, si para los adminstradores; y el cliente podrá descargar los archivos contenidos en cada caso y que hayan sido ingresados por los administradores del sistema.
También en un extremo derecho del dashboard podrá hacer requerimientos, siendo notificados los profesionales a cargo respecto del requerimiento formulado (esta opción no está en las capturas de pantalla, porque es la parte que falta que los desarrolladores entreguen esta semana) Dicho requerimiento será notificado vía mail al profesional a cargo con la indicación efectuada por el cliente y el link de accedo al sistema que lo derivará a la etapa exacta en donde debe cumplirse el requerimiento del Cliente. (ver foto)
También a un extremo izquierdo se verificarán las alertas del caso.
El cliente y el administrador del sistema, por cada caso podrán revisar directamente los documentos en cada tarea del flujo o desde el dashboard en la sección “documentos”
